- Healthy Finance
Praxisübernahme
Schritt für Schritt
Das müssen Sie zur Praxisübernahme wissen
- In Deutschland ist die Übernahme einer Praxis ausschließlich approbierten Ärzten und Angehörigen anderer Heilberufe mit entsprechender beruflicher Zulassung vorbehalten.
- Zeitersparnis, Kosteneffizienz und ein geringeres Risiko sind die Hauptvorteile einer Praxisübernahme gegenüber der Praxisgründung.
- Um einen nahtlosen Übergang zu sichern, folgt eine Praxisübernahme einem strukturierten Ablauf, der von der Praxissuche und Bewertung bis hin zur Finanzierung reicht.
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Mehr Informationen- Arztpraxis Übernehmen
Praxisübernahme einfach erklärt in 5 Minuten
Die Übernahme einer Praxis ist ein großer Schritt – fachlich wie finanziell. In diesem Video erklärt unser Experte Matthias Chloupek, worauf es ankommt: Vom Kaufpreis bis zur passenden Finanzierung. Fleming unterstützt Heilberufe dabei mit spezialisierten Finanzierungslösungen und persönlicher Beratung.
Was kostet eine Praxisübernahme?
Die Kosten für die Übernahme einer Praxis unterscheiden sich je nach Fachrichtung teils erheblich. Maßgeblich sind neben der Lage und der Größe der Praxis vor allem die notwendige medizinische Ausstattung und der Investitionsbedarf. Fachrichtungen mit hohem Technik- und Geräteaufwand sind in der Regel deutlich kostenintensiver. Dazu zählen insbesondere zahnärztliche, orthopädische und radiologische Praxen, bei denen moderne und teure Geräte zum Standard gehören. In diesen Bereichen können Praxisübernahmekosten schnell zwischen 300.000 € und 500.000 € oder mehr liegen.
Deutlich günstiger fällt die Praxisübernahme häufig bei Hausarztpraxen aus. Da hier meist weniger kostenintensive Medizintechnik erforderlich ist, bewegen sich die Übernahmekosten im Durchschnitt eher zwischen 100.000 € und 200.000 €. In diesen Preisspannen sind sowohl der eigentliche Übernahmepreis als auch zusätzliche Investitionen berücksichtigt.
Die folgende Beispielrechnung zeigt, mit welchen Kosten ein mittelgroßer Hausarzt in städtischer Lage rechnen kann. Die Zahlen basieren auf Erfahrungswerten und können im Einzelfall deutlich abweichen.
Praxisübernahme-Rechner
Nutzen Sie ganz einfach unseren kostenlosen Rechner, um die wichtigsten Finanzkennzahlen für Ihre Praxisübernahme zu berechnen.
Vorteile der Praxisübernahme
Die Praxisübernahme bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zur Niederlassung als Neugründung einer Arztpraxis. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie eine bestehende Arztpraxis übernehmen sollten:
Zeitersparnis
Beim Übernehmen einer Arztpraxis profitieren Sie von einer etablierten Struktur und einem bestehenden Patientenstamm, wodurch Sie schneller starten können.
Kosteneffizienz
Eine Praxisübernahme ist oft kostengünstiger als eine Neugründung, da Sie als Käufer in bereits vorhandene Räumlichkeiten, Ausstattung und Personalstrukturen investieren.
Geringes Risiko
Bei einer Praxisübernahme ist das unternehmerische Risiko oft niedriger, da Sie auf den Erfahrungen und der Reputation des Vorgängers aufbauen können.
Netzwerk & Kooperationen
Bestehende Beziehungen zu Kollegen, Krankenhäusern und anderen Dienstleistern erleichtern den Einstieg und fördern die Zusammenarbeit.
- Checkliste Praxisübernahme
Die Checkliste zur Praxisübernahme -Schritt für Schritt
- Praxissuche: Finden Sie die passende Praxis, die Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen entspricht.
- Praxisbewertung: Ermitteln Sie den Wert der Praxis, um ein angemessenes Angebot abgeben zu können.
- Finanzierung klären: Organisieren Sie die nötigen finanziellen Mittel und prüfen Sie Fördermöglichkeiten.
- Vertragsverhandlungen: Verhandeln Sie den Kaufpreis und die Modalitäten der zu übernehmenden Arztpraxis.
- Due Diligence: Prüfen Sie die Praxis, ihre Verträge und Strukturen, um mögliche Risiken zu minimieren.
- Vertragsgestaltung: Schließen Sie einen rechtskonformen Kaufvertrag ab und regeln Sie alle relevanten Aspekte.
- Praxisübernahme: Übernehmen Sie offiziell die Praxis und kümmern Sie sich um Anmeldung, Bekanntmachung und ggf. Nachbesetzungsverfahren.
- Einarbeitung & Übergabe: Arbeiten Sie sich in die Praxisabläufe ein und nutzen Sie die Erfahrung des Vorgängers für einen erfolgreichen Start.
Bekannt aus
Praxisübernahme und Praxisgründung im Vergleich
Praxisübernahme
- Mitnahme von Mitarbeitern und Patienten
- Je nach Standort kann es als Arzt schwieriger werden eine Praxis (inklusive Kassensitz) zu finden
- Bereits bekannte Kosten und Gewinne
- Bereits eingerichtete Räume
- Bessere Chancen beim Zulassungsausschuss
Praxisgründung
- Freie Entfaltung sowohl bei der Gestaltung als auch wirtschaftlich
- Freie Standortwahl
- Patienten müssen erst gewonnen werden
- Qualifizierte Mitarbeiter müssen erst gesucht werden
- Beschränkungen bei der Zulassung
Unsere Finanzpartner
Ihre Sicherheit
- Vertrag bei der Praxisübernahme
Was sollte in einem Praxisübernahmevertrag stehen?
- Datenschutz
Umgang mit Patientendaten bei der Praxisübernahme
Patientendaten sind sensibel und unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen. Bei der Praxisübernahme ist es wichtig, den korrekten Umgang mit diesen Daten zu gewährleisten. Hier einige Punkte, die Sie beachten sollten:
- Datenschutzbeauftragten informieren: Informieren Sie den Datenschutzbeauftragten der Praxis über die bevorstehende Praxisübernahme und lassen Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen beraten.
- Einhaltung der DSGVO: Stellen Sie sicher, dass die Praxis die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhält und entsprechende Verfahren zur Datenverarbeitung etabliert hat.
- Datensicherung: Sorgen Sie für eine sichere Datenübertragung und gewährleisten Sie die Integrität und Vertraulichkeit der Patientendaten während des gesamten Prozesses.
- Löschung von Daten: Löschen Sie als Käufer nicht benötigte oder veraltete Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und achten Sie darauf, dass der Vorgänger dies ebenfalls tut.
Sie haben weitere Fragen? Wir helfen Ihnen persönlich & vor Ort.
- Arztpraxis Standortanalyse
Was sind wichtige Fragen bei der Standortanalyse für die Praxisübernahme?
- Öffentlichen Nahverkehr: Wie weit sind Bus- oder Bahnhaltestelle entfernt?
- Umfeld: Welcher Patient geht schon gerne zum Arzt? Lässt sich ein Besuch in Ihrer Arztpraxis mit einem Einkauf verbinden? Ist zum Beispiel eine Einkaufsstraße oder ein Shoppingcenter in der näheren Umgebung?
- Frequenz: Denken Sie an Ihr Arztschild im Eingangsbereich. Wie viele Personen pro Tag kommen daran auf ihrem Weg zum Arbeitsplatz oder beim Shoppen vorbei? Das kann unter Umständen für einen regen Zulauf sorgen.
- Flächeneffizienz: Rechnen Sie einmal aus, wie viele Quadratmeter der Gesamtfläche wirklich für Empfang, Wartezimmer und Behandlungsraum zur Verfügung stehen und was für Vorzimmer, Teeküche & Co an Fläche verloren geht.
- Raumkonzept: Gibt es genug Reserveflächen – zum Beispiel für einen Kollegen? Wie flexibel lässt sich der Arztpraxisquerschnitt gestalten, um mehr Flächeneffizienz zu erreichen?
- Barrierefreiheit: Wie sieht es mit dem barrierefreien Zugang aus?
- Konkurrenzsituation: Wie viele Ärzte sind im Umfeld tätig (Ärztedichte)? Gibt es Gruppenpraxen? Wie sieht es mit der Spezialisierung, den Fachgebieten, der Kollegen aus? Welcher Altersgruppe ge- hören diese Ärzte an? Stehen Neueröffnungen an?
- Zuweiser und Partner: Welche Krankenhäuser, Laboratorien, Röntgeninstitute oder Apotheken sind im Umfeld?
- Weiterentwicklung
Mögliche Optimierungspotenziale nach der Übernahme
Nach der Übernahme einer Praxis eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung und gezielten Weiterentwicklung. Häufig beginnt dies mit der Modernisierung der Praxisräume und der medizinischen Ausstattung, um Effizienz und Patientenerlebnis zu verbessern. Parallel lassen sich Praxisorganisation und interne Prozesse strukturieren und digitalisieren, etwa durch den Einsatz moderner Praxissoftware und digitaler Technologien.
Auch eine Erweiterung des Leistungsspektrums oder die Einführung neuer Behandlungsmethoden kann Wachstumspotenziale erschließen. Ein weiterer wichtiger Hebel ist die Fort- und Weiterbildung des Praxisteams, um Qualität und Motivation langfristig zu sichern. Ergänzend dazu lohnt sich die Optimierung des Praxismarketings und der Patientenkommunikation, beispielsweise über digitale Kanäle. Der Ausbau der Zusammenarbeit mit anderen Ärzten und Gesundheitsdienstleistern stärkt zusätzlich die Position der Praxis. Eine solide finanzielle Struktur, etwa über ein spezialisiertes Praxiskonto wie das Fleming Konto für Heilberufe, bildet dabei die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.
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Muster für das Praxisübernahmeschreiben an Patienten
Zu einer reibungslosen Praxisübernahme gehört auch immer ein gut formuliertes Praxisübernahmeschreiben, in dem sich der Praxisübernehmer persönlich bei den Patienten vorstellt. Durch ein gelungenes Anschreiben erreichen Sie direkt Ihre neuen Patienten und schaffen erstes Vertrauen, noch bevor Sie die Patienten persönlich kennengelernt haben.
Wir haben für Sie ein Muster-Schreiben vorbereitet, dass Ihnen als Vorlage für Ihr eigenes Anschreiben dienen kann:
Betreff: Wichtige Ankündigung – Praxisübernahme
Sehr geehrte Patientinnen und Patienten,
ich hoffe, diese Mitteilung erreicht Sie wohlauf. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich ab dem [Datum] die Praxis von [Vorheriger Praxisinhaber] übernehme.
Es ist mir eine Freude, Sie als Patienten weiterhin betreuen zu dürfen.
Wir streben einen nahtlosen Übergang an und werden sicherstellen, dass Ihre medizinische Versorgung ohne Unterbrechungen fortgesetzt wird. Sämtliche Patientenunterlagen und Informationen werden vertraulich behandelt und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen weitergeführt.
Die Sprechzeiten und Kontaktinformationen der Praxis bleiben unverändert. Falls Sie jedoch Bedenken oder spezielle Anliegen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen und bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam eine vertrauensvolle Arzt-Patienten-Beziehung aufbauen werden.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Zusammenarbeit. Ich stehe Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freue mich darauf, Sie in der Praxis begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]
- Fazit
Praxisübernahme: Eine attraktive Option
Die Übernahme einer bestehenden Arztpraxis kann eine vielversprechende Alternative zur Neugründung sein, indem sie einen bestehenden Patientenstamm, eingespielte Abläufe und eine bereits eingerichtete Infrastruktur bietet.
Um eine erfolgreiche Praxisübernahme sicherzustellen, ist es jedoch entscheidend, sich gründlich vorzubereiten, den richtigen Expertenrat einzuholen und die verschiedenen Aspekte des Prozesses sorgfältig zu beachten – von der Praxissuche über die Praxisbewertung und Finanzierung bis hin zur Vertragsabwicklung und Bekanntmachung der Übernahme.
Mit einer gut durchdachten Strategie und einer offenen Kommunikation können Sie den Übergang reibungslos gestalten und die Grundlage für den langfristigen Erfolg Ihrer übernommenen Praxis legen.
Haben Sie Fragen?
Vereinbaren Sie gerne ein kostenloses Gespräch mit unseren Finanzierungsexperten
Matthias Chloupek, Finanzexperte für Heilberufe
Mit über 15 Jahren fundierter Erfahrung in der Finanzbranche und einer umfassenden Spezialisierung auf Heilberufe stehe ich Ihnen als kompetenter Partner zur Seite, wenn es um die Realisierung Ihrer Praxisziele geht.
Meine Leidenschaft für Finanzen habe ich durch kontinuierliche Fortbildungen, darunter die Zertifizierung zum „Finanzberater für Heilberufe“ und spezialisierte Schulungen in Unternehmensfinanzierung, betriebswirtschaftliche Grundlagen und Vermögenslösungen, stetig weiterentwickelt.
7 häufig gestellte Fragen zur Praxisübernahme
Leer
In der Regel darf grundsätzlich jeder eine Praxis kaufen, vorausgesetzt, sie oder er erfüllt die erforderlichen beruflichen Qualifikationen und Lizenzanforderungen für die betreffende Art der Praxis, wie beispielsweise ein Arzt, Zahnarzt oder Therapeut. Die genauen Anforderungen können je nach Land und Region variieren, und es können auch spezielle Genehmigungen oder Lizenzübertragungen erforderlich sein.
Die kosten für eine Praxisübernahme sind sehr variabel. Fachrichtung, Standort und Größe des Patientenstammes sind nur einige der Faktoren, die die Kosten der Übernahme einer Praxis beeinflussen. Sie sollten in der Regel jedoch mit Kosten ab ca. 100.000€ rechnen.
Zahnärzte, Hausärzte und Orthopäden erzielen im Durchschnitt unterschiedliche Gewinnspannen, abhängig von der Praxisgröße, Lage und Patientenzahl. Zahnärzte können mit einer Gewinnspanne von 20-30 % des Jahresumsatzes rechnen, da die Einnahmen durch Privatleistungen oft höher sind. Hausärzte und Orthopäden liegen meist bei 20-25 %, wobei Orthopäden durch spezialisierte Leistungen leicht höhere Margen erzielen können als Hausärzte. Bei guter Führung der Praxis können aber definitiv über alle Fachrichtungen hinweg höhere Gewinne erreicht werden.
Nutzen Sie spezialisierte Online-Portale, Netzwerke, Stellenbörsen und Inserate oder wenden Sie sich an Beratungsunternehmen, die auf Praxisvermittlung spezialisiert sind. Auch Ihr persönliches Netzwerk oder lokale Ärztekammern können hilfreiche Ressourcen sein.
Während bei einer sofortigen Übernahme ein Tag festgelegt wird, an dem Sie sofort der Inhaber der Arztpraxis sind, verläuft das gestaffelte übernehmen schrittweise. Das bedeutet, dass Sie in Ruhe die Abläufe, das Team und die Patienten in Ihrer neuen Praxis kennenlernen können. So können Sie als Arzt einen Patienten- und Mitarbeiterverlust gut vermeiden, da auch diese somit Zeit haben, sich an Sie zu gewöhnen.
Prüfen Sie Ihre finanziellen Möglichkeiten, erkunden Sie Finanzierungsmöglichkeiten wie Bankkredite oder öffentliche Fördermittel und erstellen Sie einen detaillierten Finanzierungsplan. Ziehen Sie einen erfahrenen Finanzberater heran, um die optimale Finanzierungsstruktur zu entwickeln.
Machen Sie sich mit den häufigsten Fehlern bei einer Praxisübernahme vertraut und beziehen Sie Experten wie Rechtsanwälte, Steuerberater und Praxisberater in den Prozess ein. Eine gründliche Vorbereitung und Planung sind entscheidend für eine erfolgreiche Übernahme.
