Das Wichtigste zum Kauf einer Apotheke kurz zusammengefasst
- Mit Fleming können Sie Ihre Anforderungen an Ihre neue Apotheke ganz einfach und online mit unserem Partnertzwerk teilen. Wir suchen dann die passende Apotheke für Sie.
- In Deutschland darf nur eine approbierte Person eine Apotheke kaufen, da die Approbation und weitere Vorgaben wie Berufserfahrung und Anforderungen an die Betriebsräume gesetzlich vorgeschrieben sind.
- Die Kosten für die Übernahme einer Apotheke liegen im Durchschnitt bei 673.000 €, abhängig von Faktoren wie Standort, Größe und Ausstattung. Die Spannweite reicht von unter 150.000 € bis über 1 Million €.
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Wer darf eine Apotheke kaufen oder übernehmen?
In Deutschland darf grundsätzlich nur eine Person, die die Approbation als Apotheker besitzt, eine Apotheke kaufen. Die Approbation ist die staatliche Zulassung, die nach erfolgreichem Abschluss des pharmazeutischen Studiums und einer anschließenden praktischen Ausbildung (sogenanntes „Pharmazeutisches Praktikum“) vergeben wird. Die Approbation berechtigt zur Ausübung des pharmazeutischen Berufs und ist somit eine grundlegende Voraussetzung für den Erwerb einer Apotheke.
Neben der Approbation müssen potenzielle Käufer einer Apotheke auch weitere Voraussetzungen erfüllen, die sich aus dem Apothekengesetz und anderen relevanten Gesetzen ergeben. Dazu gehören beispielsweise die fachliche Eignung, eine angemessene Berufserfahrung und die Erfüllung bestimmter Voraussetzungen für die Betriebsräume der Apotheke.

Apotheke kaufen oder übernehmen?
Die Entscheidung zwischen einer Apothekenübernahme und einer Neugründung ist eine individuelle und strategische Fragestellung. Eine Apothekenübernahme bietet den Vorteil, bereits etablierte Kundenbeziehungen und einen bestehenden Standort zu übernehmen. Zudem kann auf vorhandene Erfahrungen und Prozesse zurückgegriffen werden.
Eine Neugründung ermöglicht hingegen eine freie Gestaltung des Konzepts und Standorts. Dabei müssen jedoch Kundenstamm und Bekanntheit erst aufgebaut werden. Faktoren wie regionale Marktsituation, finanzielle Möglichkeiten, persönliche Präferenzen und unternehmerische Visionen spielen eine Rolle. Eine gründliche Analyse und Beratung können bei der Entscheidungsfindung helfen.
Vorteile der Apothekenübernahme
Nachteile der Apothekenübernahme
- Geringeres finanzielles Risiko
- Es besteht bereits ein Kundenstamm in der Apotheke
- Etwas weniger regulatorische Hürden und Genehmigungen
Nachteile der Übernahme
- Weniger persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Eventuell veraltete technische Ausstattung
- Eingeschränktere Möglichkeiten bei der Standortwahl
Was kostet eine Apotheke?
Die Kosten für die Übernahme einer Apotheke variieren und hängen von Faktoren wie Standort, Größe und Ausstattung ab. Laut einer Studie der apoBank von 2022 betragen die durchschnittlichen Gesamtinvestitionen für eine Neugründung etwa 524.000 €. Bei der Übernahme einer bestehenden Apotheke lagen die Kosten im Durchschnitt bei 673.000 €, wobei diese Summe den Übernahmepreis, das Warenlager, Investitionen und Betriebsmittel umfasst.
Besonders hoch fallen die Kosten bei der Übernahme eines Apothekenverbunds aus, wo die Investitionen durchschnittlich 1,6 Millionen € betragen. Auffällig ist auch die Spannweite der Übernahmepreise: Während 10 % der Gründer weniger als 150.000 € zahlten, investierten 13 % über 1 Million €.
Durch die weite Streuung der Preise, die für Übernahme einer Apotheke aufgerufen werden, ist es umso wichtiger, dass sich Käufer und Verkäufer vor dem Kauf bzw. Verkauf der Apotheke möglichst auf einen neutralen Gutachter einigen, damit beide Seiten bei der Apothekenübernahme eine faire Bewertung der Apotheke erhalten.
Finanzierung der Apothekenübernahme
Die Kosten für den Kauf einer Apotheke gilt es entsprechend zu decken. Der klassische Ansatz hierfür ist die Finanzierung über eine Bank. Das bedeutet, einen Kredit bei der Bank aufzunehmen und über eine gewisse Laufzeit zurückzuzahlen. Gerade für Apotheker bieten sich Anbieter an, die die Bedürfnisse von Apotheken kennen und auf diese spezialisiert sind. Nicht selten bietet sich auch die Nutzung von Förderprogrammen an, beispielsweise der KfW, um günstigere Konditionen bei der Finanzierung zu erhalten.
Zusätzlich bieten Betriebsmittelkredite eine flexible Möglichkeit um gerade während der Anfangsphase der Eröffnung, laufende Kosten wie Warenlager und Ausstattung zu decken. Oft ist es sinnvoll diese Kosten bereits bei der Finanzierung für die Übernahme zu berücksichtigen und die Höhe der Kreditsumme passend festzulegen.
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Prozess und rechtliche Schritte bei der Apothekenübernahme
Der Kauf einer Apotheke erfordert Planung und das Einhalten rechtlicher Vorgaben, die im Apothekengesetz und in der Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) geregelt sind. Hier ist ein Leitfaden zu den notwendigen Schritten:
1. Bewertung der Apotheke
Vor der Übernahme sollte die Apotheke professionell bewertet werden, um einen fairen Kaufpreis zu ermitteln. Hierbei werden Aspekte wie Standort, Umsatz, Kundenstamm, Zustand der Räumlichkeiten und das Warenlager berücksichtigt. Eine Einigung auf einen neutralen Gutachter zwischen Käufer und Verkäufer kann helfen, Konflikte zu vermeiden und die Basis für faire Verhandlungen zu schaffen.
2. Verhandlung des Kaufpreises
Basierend auf der Bewertung erfolgt die Verhandlung des Kaufpreises. Dabei sollten auch laufende Kosten, notwendige Modernisierungen und zukünftige Investitionen berücksichtigt werden. Ein schriftlicher Kaufvertrag, der die Konditionen klar regelt, ist unerlässlich.
3. Erhalt der Apothekenbetriebserlaubnis
Gemäß Apothekengesetz darf eine Apotheke nur von approbierten Apothekern betrieben werden. Für den Betrieb ist eine Apothekenbetriebserlaubnis erforderlich, die bei der zuständigen Landesbehörde beantragt werden muss. Dafür sind unter anderem folgende Unterlagen notwendig:
- Approbationsurkunde
- Führungszeugnis
- Nachweis der persönlichen Zuverlässigkeit
- Detaillierter Grundriss der Apothekenräume
- Nachweis über die Verfügungsgewalt über die Räumlichkeiten (z. B. Mietvertrag oder Kaufvertrag).
4. Handelsregistereintrag
Anschließend ist ein Eintrag ins Handelsregister beim zuständigen Amtsgericht erforderlich. Diese Eintragung ist für Einzelunternehmer erforderlich, da diese als eingetragener Kaufmann (e.K.) als Privatperson haften.
5. Anmeldungen bei Behörden
- Gewerbeamt: Die Anmeldung beim örtlichen Gewerbeamt ist Pflicht. Hierfür werden Personalausweis, der Miet- oder Kaufvertrag der Apotheke sowie die Apothekenbetriebserlaubnis benötigt.
- Finanzamt: Mit der Aufnahme des Betriebs erfolgt die Anmeldung beim Finanzamt, um eine Steuernummer zu erhalten. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung kann online eingereicht werden.
- Berufsgenossenschaft: Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) ist ebenfalls verpflichtend. Diese sichert die Mitarbeitenden der Apotheke im Falle eines Arbeitsunfalls ab.
6. Übergabe und Inbetriebnahme
Nach Erfüllung aller rechtlichen Vorgaben erfolgt die Übergabe der Apotheke. Dabei sollte das Warenlager geprüft und übernommen werden. Außerdem müssen technische Geräte, EDV-Systeme und gegebenenfalls Rezeptursysteme auf ihre Funktionalität hin überprüft und angepasst werden.
Durch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben aus dem Apothekengesetz und der Apothekenbetriebsordnung wird sichergestellt, dass die Übernahme reibungslos verläuft und der Apothekenbetrieb rechtlich einwandfrei aufgenommen werden kann.
Apotheke kaufen - Steuerliche Grundlagen
Beim Kauf einer Apotheke spielen steuerliche Grundlagen eine wichtige Rolle. Es müssen verschiedene Aspekte beachtet werden, darunter die Umsatzsteuer, Einkommensteuer und Gewerbesteuer. Beim Erwerb einer Apotheke können zum Beispiel Abschreibungsmöglichkeiten für immaterielle Wirtschaftsgüter wie den Kundenstamm genutzt werden.
Zudem können Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Die korrekte Erfassung und Abführung der Umsatzsteuer ist ebenfalls von großer Bedeutung. Bei der Finanzierung sollten steuerliche Aspekte wie die steuerliche Behandlung von Zinsen und Tilgungen berücksichtigt werden. Eine umfassende steuerliche Beratung durch einen Steuerberater ist daher empfehlenswert.
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Erfolgreich Ihre neue Apotheke kaufen
Die Übernahme einer Apotheke ist ein anspruchsvoller, aber lohnender Schritt, der sorgfältige Planung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erfordert. Von der Bewertung über den Kaufpreis bis hin zu behördlichen Anmeldungen müssen alle Details präzise abgestimmt sein.
Mit einer soliden Vorbereitung, professioneller Unterstützung und klaren rechtlichen Grundlagen wird die Übernahme nicht nur rechtssicher, sondern auch der Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft in der Apothekerbranche.

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Matthias Chloupek, Finanzexperte für Heilberufe
Mit über 15 Jahren fundierter Erfahrung in der Finanzbranche und einer umfassenden Spezialisierung auf Heilberufe stehe ich Ihnen als kompetenter Partner zur Seite, wenn es um die Realisierung Ihrer Praxisziele geht.
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6 häufig gestellte Fragen zum Apotheke kaufen
Leer
Die Kosten für den Kauf einer Apotheke variieren stark. Laut einer Studie betragen die durchschnittlichen Gesamtinvestitionen bei einer Übernahme rund 673.000 €, abhängig von Faktoren wie Standort, Größe und Ausstattung. In Ausnahmefällen können die Preise von unter 150.000 € bis über 1 Million € reichen.
Um eine Apotheke betreiben zu dürfen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Dazu gehört die Approbation als Apotheker, eine entsprechende Berufserfahrung sowie die Einhaltung der räumlichen und fachlichen Anforderungen gemäß dem Apothekengesetz. Außerdem müssen die gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich der Arzneimittelversorgung, Qualitätssicherung und Dokumentation eingehalten werden.
Um eine Apotheke zum Kauf zu finden, können verschiedene Ansätze verfolgt werden, wie beispielsweise die Kontaktaufnahme mit Apothekenmaklern, Apothekerkammern, dem Deutschen Apothekerverband oder die Nutzung von Online-Plattformen, die Apothekenverkäufe auflisten.
Im Rahmen einer Apothekenübernahme werden in der Regel Dokumente wie der Kaufvertrag, die Approbationsurkunde des Apothekers, Nachweise über die fachliche Eignung, Unterlagen zur finanziellen Leistungsfähigkeit, Informationen zum Kundenstamm und zur Umsatzentwicklung sowie relevante Unterlagen zur betrieblichen Ausstattung und zum Mietvertrag benötigt. Es ist ratsam, sich von einem spezialisierten Anwalt oder Berater unterstützen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente und Informationen korrekt und vollständig vorliegen.
Der Standort und die Lage einer Apotheke spielen eine entscheidende Rolle bei der Auswahl zum Kauf, da sie direkten Einfluss auf den potenziellen Kundenstrom und den wirtschaftlichen Erfolg haben. Ein gut frequentierter Standort in der Nähe von Ärztepraxen, Krankenhäusern oder Wohngebieten kann zu einer höheren Nachfrage und Kundenbindung führen. Zudem kann eine strategisch günstige Lage die Zusammenarbeit mit anderen medizinischen Einrichtungen erleichtern und die Sichtbarkeit der Apotheke erhöhen.