Neue Technik zwischen den Jahren, Übernahme zum 1. Januar, Umbau in der ruhigen Woche: Wer im Dezember umsetzen will, muss im Oktober entscheiden. Drei Stolpersteine, die Praxen regelmäßig Zeit, Förderung oder Steuervorteile kosten.
Für viele Praxen ist die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr das beste Fenster für größere Vorhaben. Die Praxis ist oft ohnehin geschlossen oder im Notbetrieb, ein Umbau stört den Betrieb kaum, und eine Übernahme zum 1. Januar macht den Übergang sauber. Das Problem: Wer erst im Dezember mit der Planung beginnt, hat dieses Fenster meist schon verpasst. Denn fast alles, was ein Vorhaben ausbremst, passiert davor.
Rückwärts gerechnet
Ein Vorhaben, das zum Jahreswechsel umgesetzt sein soll, folgt einem einfachen Zeitplan:
| Zeitraum | Was passiert |
|---|---|
| Oktober | Vorhaben festlegen, Angebote einholen, Finanzierung anfragen |
| November | Finanzierungszusage, Förderanträge stellen, danach Verträge unterschreiben |
| Dezember | Lieferung, Installation, Umbau zwischen den Jahren |
| Januar | Start mit neuer Ausstattung oder Übernahme der Praxis |
Die Reihenfolge im November ist dabei kein Detail. Sie entscheidet oft darüber, ob Fördermittel überhaupt noch möglich sind.
Stolperstein 1: Erst unterschreiben, dann nach Förderung fragen
Die Förderkredite der KfW werden über Finanzierungspartner beantragt, und zwar vor Beginn des Vorhabens. Als Beginn gilt in der Regel bereits der Abschluss eines verbindlichen Liefer- oder Leistungsvertrags. Wer im November den Kaufvertrag für die neue Behandlungseinheit unterschreibt und im Dezember nach KfW-Mitteln fragt, ist für dieses Vorhaben häufig zu spät.
Für Heilberufe sind vor allem zwei Programme relevant. Der ERP-Förderkredit KMU (365/366) steht ausdrücklich auch Freiberuflern offen und finanziert Investitionen mit Laufzeiten bis zu 20 Jahren und bis zu drei tilgungsfreien Jahren. Für Gründung und Übernahme gibt es seit November 2024 den ERP-Förderkredit Gründung und Nachfolge (077) mit bis zu 500.000 Euro, bis zu 15 Jahren Laufzeit und bis zu fünf tilgungsfreien Jahren. Hinzu kommen regionale Programme der Länder, die sich teilweise kombinieren lassen.
Stolperstein 2: Der Kalender der anderen
Selbst wenn die Finanzierung steht, hängt der Zeitplan an Dritten. Medizintechnik und Praxis-IT haben Lieferzeiten, Handwerker und Installateure sind zum Jahresende stark gefragt, und die Tage zwischen den Jahren sind für alle Beteiligten begrenzt. Wer seinen Termin erst im Dezember anfragt, konkurriert mit allen anderen, die denselben Gedanken hatten.
Der eigentliche Unterschied liegt am Ende nicht im Geld, sondern im Weg dorthin. Genau wie bei der Reisebuchung: Das Flugzeug ist dasselbe geblieben, nur der Umweg ist weggefallen.
Stolperstein 3: Der Steuereffekt kommt nicht automatisch
Seit dem sogenannten Investitionsbooster gilt für bewegliche Wirtschaftsgüter wieder die degressive Abschreibung: bis zum Dreifachen der linearen Abschreibung, höchstens 30 Prozent pro Jahr. Das betrifft Anschaffungen zwischen dem 1. Juli 2025 und dem 31. Dezember 2027.
Zwei Punkte werden dabei oft übersehen. Erstens wird im Anschaffungsjahr monatsgenau abgeschrieben. Ein Gerät, das Mitte Dezember geliefert wird, bringt für das laufende Jahr also nur einen Bruchteil der Jahresabschreibung. Ein hektischer Kauf in den letzten Tagen des Jahres ist deshalb selten die klügste Lösung. Zweitens läuft das Fenster noch das gesamte Jahr 2027. Wer seine Investitionen für 2027 jetzt plant, kann sie gezielt in diesen Zeitraum legen.
Für die Planung kann zusätzlich der Investitionsabzugsbetrag interessant sein. Er erlaubt es, bis zu 50 Prozent der voraussichtlichen Kosten einer Anschaffung in den folgenden drei Jahren bereits vorab gewinnmindernd anzusetzen, sofern der Gewinn 200.000 Euro nicht übersteigt. Welche Kombination für Ihre Praxis sinnvoll ist, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung, und zwar vor dem Jahresabschluss, nicht danach.
Warum Geschwindigkeit bei der Finanzierung zählt
Alle drei Stolpersteine haben eine Gemeinsamkeit: Sie kosten Zeit, und Zeit ist zum Jahresende knapp. Umso wichtiger ist, dass die Finanzierung nicht zum Nadelöhr wird. Eine digitale Prüfung verkürzt den Weg zur Zusage deutlich, und wenn Fördermittel von Anfang an mitgedacht werden, stimmt auch die Reihenfolge von Antrag und Vertrag.
Fleming ist eine digitale Finanzplattform für Heilberufe. Für größere Vorhaben wie Übernahme, Erweiterung oder Modernisierung sind Investitionsdarlehen mit Laufzeiten bis zu 180 Monaten und bis zu 36 tilgungsfreien Monaten möglich. Für kleinere Anschaffungen ab 20.000 Euro steht Praxisliquidität ohne Besicherung und Verwendungsnachweis zur Verfügung. Sie stellen Ihr Vorhaben einmal digital ein, Fleming prüft es, bereitet die Unterlagen auf und sucht unter den passenden Bank- und Finanzierungspartnern die Lösung, die zu Ihrem Fall passt.
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