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Praxisübernahme: Kosten, Checkliste & Ablauf im Überblick
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Das müssen Sie zur Praxisübernahme wissen
- In Deutschland ist die Übernahme einer Praxis ausschließlich approbierten Ärzten und Angehörigen anderer Heilberufe mit entsprechender beruflicher Zulassung vorbehalten.
- Zeitersparnis, Kosteneffizienz und ein geringeres Risiko sind die Hauptvorteile einer Praxisübernahme gegenüber der Praxisgründung.
- Um einen nahtlosen Übergang zu sichern, folgt eine Praxisübernahme einem strukturierten Ablauf, der von der Praxissuche und Bewertung bis hin zur Finanzierung reicht.
- Arztpraxis Übernehmen
Praxisübernahme einfach erklärt
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Mehr InformationenEine Praxisübernahme bedeutet, dass eine bestehende Arztpraxis oder Zahnarztpraxis von einer neuen Inhaberin oder einem neuen Inhaber übernommen wird. Statt eine Praxis komplett neu zu gründen, steigen Sie in eine bereits etablierte Struktur ein. Dazu gehören in der Regel die Praxisräume, Ausstattung, Patientendaten im rechtlich zulässigen Rahmen, bestehende Abläufe und oft auch das eingespielte Team.
Für viele Ärztinnen, Ärzte und andere Heilberufe ist die Praxisübernahme ein möglicher Weg in die Selbstständigkeit. Der Vorteil: Sie übernehmen häufig einen laufenden Betrieb mit vorhandenem Patientenstamm und planbareren Umsätzen. Gleichzeitig müssen Kaufpreis, Praxiswert, Finanzierung, Verträge, Zulassung und Übergabe sorgfältig geprüft werden.
Eine Praxisübernahme ist deshalb nicht nur ein Kauf, sondern ein komplexer Übergang, bei dem wirtschaftliche, rechtliche und organisatorische Fragen zusammenkommen. Eine gute Vorbereitung hilft, Risiken zu reduzieren und die Praxis erfolgreich weiterzuführen.
Praxisübernahme Kosten: Womit müssen Sie rechnen?
Die nachfolgenden Angaben dienen lediglich als grobe Richtwerte und sollen nur einen schnellen Überblick, über die Kosten einer Praxisübernahme geben.
Hier finden Sie mehr zu Praxisübernahme Kosten.
| Kostenblock | Was ist enthalten? | Hausärztliche Praxis (typisch) | Technikintensive Praxis (typisch) |
|---|---|---|---|
| Kaufpreis (Praxiswert/Goodwill) | Patientenstamm, Ertragskraft, Reputation, eingespielte Abläufe (immaterieller Wert) | 60.000–150.000 € | 150.000–350.000 € |
| Inventar / Substanzwert | Geräte, Einrichtung, IT, ggf. Lager/Vorräte (laut Inventarliste im Vertrag) | 20.000–80.000 € | 80.000–300.000 € |
| Investitionen | Modernisierung, Umbau, Hygiene/Barrierefreiheit, Digitalisierung, neue Medizintechnik | 10.000–80.000 € | 50.000–400.000 € |
| Anlaufkosten | Notar/Verträge, Steuer/Rechtsberatung, Gutachten, Übergangsphase, ggf. doppelte Miete | 5.000–30.000 € | 10.000–60.000 € |
| Reserve (Liquiditätspuffer) | Puffer für schwankende Umsätze, verzögerte Zahlungseingänge, Reparaturen, Personal | 20.000–60.000 € | 30.000–120.000 € |
Hinweis: Alle genannten Werte sind Beispiel-Bandbreiten und dienen der Orientierung. Die tatsächlichen Kosten Praxisübernahme können je nach Einzelfall, Region, Vertrag, Zulassungssituation und Investitionsbedarf deutlich abweichen.
Praxiswertermittlung vor der Übernahme
Vor einer Praxisübernahme ist es wichtig, den realistischen Wert der Praxis zu kennen. Eine fundierte Praxiswertermittlung hilft dabei, Kaufpreis, Finanzierung und Verhandlungsposition besser einzuordnen.
Mehr dazu finden Sie hier: Praxiswertermittlung
Praxisübernahme-Rechner
Nutzen Sie ganz einfach unseren kostenlosen Rechner, um die wichtigsten Finanzkennzahlen für Ihre Praxisübernahme zu berechnen.
Die Vorteile eine Praxis zu übernehmen
Die Praxisübernahme bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zur Niederlassung als Neugründung einer Arztpraxis. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie eine bestehende Arztpraxis übernehmen sollten:
Zeitersparnis
Beim Übernehmen einer Arztpraxis profitieren Sie von einer etablierten Struktur und einem bestehenden Patientenstamm, wodurch Sie schneller starten können.
Kosteneffizienz
Eine Praxisübernahme ist oft kostengünstiger als eine Neugründung, da Sie als Käufer in bereits vorhandene Räumlichkeiten, Ausstattung und Personalstrukturen investieren.
Geringes Risiko
Bei einer Praxisübernahme ist das unternehmerische Risiko oft niedriger, da Sie auf den Erfahrungen und der Reputation des Vorgängers aufbauen können.
Netzwerk & Kooperationen
Bestehende Beziehungen zu Kollegen, Krankenhäusern und anderen Dienstleistern erleichtern den Einstieg und fördern die Zusammenarbeit.
Praxisübernahme Checkliste
Praxis übernehmen: Was ist zu beachten?
Wer eine Praxis übernimmt, sollte strukturiert in drei Phasen vorgehen:
Prüfen → Verhandeln/Absichern → Umsetzen.
So vermeiden Sie teure Überraschungen (z. B. Investitionsstau, ungünstige Mietkonditionen, falsche Kaufpreislogik) und sichern die Finanzierung frühzeitig ab.
Phase 1: Vor der Entscheidung (Prüfen & vergleichen)
- Ziele festlegen: Fachrichtung, Region, Praxisgröße, Team, gewünschte Arbeitszeit und Wachstum definieren.
- Standort & Wettbewerb prüfen: Einzugsgebiet, Zuweiser, Privat-/GKV-Anteil, Konkurrenzdichte, demografische Entwicklung.
- Zahlen verstehen: BWA/GuV, Einnahmen-Ausgaben, Fallzahlen, Honorarbescheide, Kostenstruktur, Personalquote – nicht nur den Umsatz anschauen.
- Praxiswert prüfen: Kaufpreisaufteilung in Goodwill (Ertragskraft) und Inventar (Substanz) nachvollziehen und separat bewerten.
- Miete & Vertragssituation checken: Laufzeit, Staffelmiete, Nebenkosten, Renovierungspflichten, Nachmieter-/Übernahmerechte.
- KV-/Zulassungssituation klären: Nachbesetzungsverfahren, Zeitplan, Übergangsmodelle (z. B. Anstellung/Jobsharing) früh einplanen.
- Risiken identifizieren: Abhängigkeit von wenigen Großzahlern/Zuweisern, personelle Engpässe, auslaufende Wartungsverträge, Datenschutz/IT-Sicherheit.
Unterlagen-Check: Diese Dokumente sollten Sie vorliegen haben
- BWA + Summen-/Saldenlisten (mind. 24–36 Monate), GuV/Jahresabschlüsse
- Honorarbescheide / Abrechnungsdaten, Fallzahlen, Leistungsstruktur (GKV/PKV/IGeL)
- Inventarliste (Geräte, Baujahr, Wartung, Restwert), Leasing-/Finanzierungsverträge
- Mietvertrag inkl. Nachträge, Nebenkosten, ggf. Umbau-/Genehmigungsunterlagen
- Personalübersicht (Verträge, Gehälter, Arbeitszeiten, Urlaubsstände), Organigramm
- Versicherungen, Wartungsverträge, Dienstleister-Verträge (IT, PVS, Labor, Reinigung)
- Praxis-/Hygieneunterlagen (relevant je nach Fach), QM-Stand, Datenschutz-Dokumentation
Phase 2: Während der Übernahme (Verhandeln & absichern)
- Kaufpreis Struktur verhandeln: Was ist im Preis enthalten (Inventar, Vorräte, Software-Lizenzen)? Welche Investitionen kommen zusätzlich?
- Übergabeplan festlegen: Zeitraum, Patientenkommunikation, Rollen des Abgebers (Einarbeitung/Weiterarbeit), Termin- und Prozessübergabe.
- Vertraglich sauber regeln: Asset-/Share-Deal, Inventaranlage, Gewährleistungen, Wettbewerbsvereinbarungen, Datenschutz/Patientenakten-Prozess.
- Team Betrieb sichern: Schlüsselkräfte identifizieren, Gespräche führen, Verantwortlichkeiten klären (z. B. Abrechnung, QM, Einkauf).
- IT/Abrechnung „go-live“-fähig machen: Praxissoftware, Schnittstellen, Telefonie, Kartenlesegeräte, Backups, Berechtigungen – kein Bruch am ersten Tag.
- Finanzierung vorvertraglich klären: Finanzierungsrahmen, Laufzeit, Tilgungsstruktur, notwendige Sicherheiten, Liquiditätspuffer; Finanzierung erst final, wenn Kaufvertragsentwurf steht.
- Zeitkritische Meilensteine managen: Zulassung/Anträge, Bankprozess, Notartermine, Übergabedatum, Mietübernahme, Versicherungen.
Phase 3: Nach der Übernahme (Stabilisieren & optimieren)
- Erste 30–90 Tage stabilisieren: Terminbuch, Abrechnung, Cashflow, Personaleinsatz, Materialkosten – Kennzahlen wöchentlich prüfen.
- Patienten & Zuweiser aktiv informieren: Übergabe-Kommunikation, Website/Google-Profil, lokale Sichtbarkeit, Überweiserpflege.
- Optimierungen priorisieren: „Must-have“-Investitionen (Hygiene/IT/Patientenerlebnis) zuerst, alles andere in Roadmap.
- Prozesse standardisieren: QM, Abrechnung, Dokumentation, Recall, Telefonie/Terminlogik – reduziert Fehler und steigert Ertrag.
- Teamführung & Kultur: Verantwortlichkeiten, Feedback-Routinen, Zielvereinbarungen – besonders bei größerem Team.
- Controlling aufsetzen: Monatliches Reporting (Umsatzmix, Personalkostenquote, Material, Auslastung, OP-Quote), Frühwarnindikatoren definieren.
Welche Fehler sollten Sie bei der Arztpraxis Übernahme vermeiden?
- Mietvertrag zu spät prüfen (Staffel, Laufzeit, Renovierungspflichten)
- Finanzierung erst nach Vertragsabschluss anstoßen (Zeitverlust, schlechtere Konditionen)
- Keine Reserve einplanen (Anlaufphase, verzögerte Zahlungseingänge, Personalthemen)
- Übergabe ohne Plan (Chaos in Woche 1 kostet Vertrauen und Umsatz)
Offene vs. gesperrte Planungsbereiche
Ob eine Praxisübernahme mit KV Zulassung möglich ist, hängt auch vom Planungsbereich ab. In offenen Planungsbereichen sind neue Zulassungen grundsätzlich leichter möglich. In gesperrten Planungsbereichen ist die Niederlassung dagegen beschränkt, weil das vorgesehene Versorgungsniveau bereits erreicht oder überschritten ist. Nach Angaben der KBV gilt ein Bereich in der Regel als gesperrt, wenn das Soll Versorgungsniveau um mindestens 10 Prozent überschritten wird.
Für Kassenärzte ist das besonders relevant, weil in gesperrten Bereichen oft nur über eine Nachfolge Zulassung oder in besonderen Konstellationen ein Einstieg möglich ist. Deshalb sollten Sie frühzeitig prüfen, ob Wartelisten, Nachbesetzungsverfahren oder regionale Sonderregelungen für Ihren gewünschten Standort gelten.
Standortanalyse für die Übernahme einer Arztpraxis
Bei der Standortanalyse für eine Praxisübernahme zählen vor allem Erreichbarkeit, Umfeld und Wettbewerb. Wichtig ist, wie gut die Praxis mit Bus, Bahn oder Auto erreichbar ist und ob sich Arztbesuche gut mit dem Alltag der Patienten verbinden lassen.
Auch die Sichtbarkeit des Standorts und die Frequenz im Umfeld spielen eine Rolle. Innerhalb der Praxis sollte geprüft werden, wie effizient die Fläche genutzt wird, ob Reserveflächen vorhanden sind und ob ein barrierefreier Zugang möglich ist. Ebenso entscheidend ist die Konkurrenzsituation im Umfeld, etwa nach Fachgebiet und Spezialisierung. Zusätzlich lohnt sich ein Blick auf mögliche Zuweiser und Partner wie Krankenhäuser, Labore oder Apotheken.
Bekannt aus
Praxis übernehmen vs. Praxis gründen
Praxisübernahme
- Mitnahme von Mitarbeitern und Patienten
- Je nach Standort kann es als Arzt schwieriger werden eine Praxis (inklusive Kassensitz) zu finden
- Bereits bekannte Kosten und Gewinne
- Bereits eingerichtete Räume
- Bessere Chancen beim Zulassungsausschuss
Praxisgründung
- Freie Entfaltung sowohl bei der Gestaltung als auch wirtschaftlich
- Freie Standortwahl
- Patienten müssen erst gewonnen werden
- Qualifizierte Mitarbeiter müssen erst gesucht werden
- Beschränkungen bei der Zulassung
Erfahren Sie hier mehr zur Praxisgründung.
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- Vertrag bei der Praxisübernahme
Was sollte in einem Praxisübernahmevertrag stehen?
Ein Praxisübernahmevertrag regelt alle rechtlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Aspekte beim Kauf einer Arzt- oder Zahnarztpraxis und ist zentrale Grundlage für eine erfolgreiche Praxisnachfolge.
Er sollte klar festlegen, welche Vermögenswerte übernommen werden (z. B. Patientenstamm, Inventar, Geräte, Praxissoftware), wie hoch der Kaufpreis ist und wie die Zahlungsmodalitäten aussehen. Wichtig sind zudem Regelungen zur Übergabe der Praxis, zum Zeitpunkt des Besitz- und Risikoübergangs sowie zu Gewährleistungen und Haftungsfragen. Ebenfalls enthalten sein sollten Vereinbarungen zu Arbeitsverträgen des Praxispersonals, Miet- oder Immobilienverträgen, Wettbewerbsverboten für den Verkäufer und zur Daten- und Patientenaktenübernahme gemäß Datenschutzrecht.
Für Ärzte ist außerdem relevant, dass der Vertrag auf die Zulassungsvoraussetzungen und die Finanzierung der Praxisübernahme abgestimmt ist. Eine rechtliche und finanzielle Prüfung durch Experten ist daher dringend zu empfehlen.
Hier finden Sie weiterführende Informationen zum Praxisübernahmevertrag.
Was passiert mit dem Personal bei einer Übernahme?
Bei einer Praxisübernahme stellt sich oft die Frage, was mit den bestehenden Mitarbeitenden passiert. Grundsätzlich gilt: Liegt ein Betriebsübergang vor, gehen die zum Zeitpunkt der Übernahme bestehenden Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB in der Regel auf den neuen Inhaber über. Der Erwerber tritt dann in die Rechte und Pflichten aus den bestehenden Arbeitsverträgen ein.
Für die Praxis bedeutet das vor allem Planungssicherheit, zugleich ist eine klare und frühzeitige Kommunikation mit dem Team entscheidend. Mitarbeitende sollten transparent darüber informiert werden, was sich ändert, was bestehen bleibt und wie der Übergang organisatorisch abläuft. So lassen sich Unsicherheiten reduzieren und wichtige Fachkräfte eher im Team halten.
Gerade bei einer Arztpraxis ist ein stabiler Übergang beim Personal wichtig, weil eingespielte Abläufe, Patientenbindung und internes Wissen wesentlich zum laufenden Betrieb beitragen. Wer die Praxisübernahme gut vorbereitet, sollte arbeitsrechtliche, organisatorische und kommunikative Fragen deshalb von Anfang an mitdenken.
Weitere Informationen finden Sie hier: Mitarbeiter bei der Praxisübernahme
- Datenschutz
Arztpraxis übernehmen: Was passiert mit Patientendaten?
Patientendaten sind sensibel und unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen. Bei der Praxisübernahme ist es wichtig, den korrekten Umgang mit diesen Daten zu gewährleisten. Hier einige Punkte, die Sie beachten sollten:
Hier finden Sie mehr Informationen zur Praxisübernahme mit Patientenakten.
- Datenschutzbeauftragten informieren: Informieren Sie den Datenschutzbeauftragten der Praxis über die bevorstehende Praxisübernahme und lassen Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen beraten.
- Einhaltung der DSGVO: Stellen Sie sicher, dass die Praxis die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhält und entsprechende Verfahren zur Datenverarbeitung etabliert hat.
- Datensicherung: Sorgen Sie für eine sichere Datenübertragung und gewährleisten Sie die Integrität und Vertraulichkeit der Patientendaten während des gesamten Prozesses.
- Löschung von Daten: Löschen Sie als Käufer nicht benötigte oder veraltete Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und achten Sie darauf, dass der Vorgänger dies ebenfalls tut.
Muster für das Praxisübernahmeschreiben an Patienten
Zu einer reibungslosen Praxisübernahme gehört auch immer ein gut formuliertes Praxisübernahmeschreiben, in dem sich der Praxisübernehmer persönlich bei den Patienten vorstellt. Durch ein gelungenes Anschreiben erreichen Sie direkt Ihre neuen Patienten und schaffen erstes Vertrauen, noch bevor Sie die Patienten persönlich kennengelernt haben.
Wir haben für Sie ein Muster-Schreiben vorbereitet, dass Ihnen als Vorlage für Ihr eigenes Anschreiben dienen kann:
Betreff: Wichtige Ankündigung – Praxisübernahme
Sehr geehrte Patientinnen und Patienten,
ich hoffe, diese Mitteilung erreicht Sie wohlauf. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich ab dem [Datum] die Praxis von [Vorheriger Praxisinhaber] übernehme.
Es ist mir eine Freude, Sie als Patienten weiterhin betreuen zu dürfen.
Wir streben einen nahtlosen Übergang an und werden sicherstellen, dass Ihre medizinische Versorgung ohne Unterbrechungen fortgesetzt wird. Sämtliche Patientenunterlagen und Informationen werden vertraulich behandelt und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen weitergeführt.
Die Sprechzeiten und Kontaktinformationen der Praxis bleiben unverändert. Falls Sie jedoch Bedenken oder spezielle Anliegen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen und bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam eine vertrauensvolle Arzt-Patienten-Beziehung aufbauen werden.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Zusammenarbeit. Ich stehe Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freue mich darauf, Sie in der Praxis begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]
Praxisübernahme: Eine attraktive Option
Die Übernahme einer bestehenden Arztpraxis kann eine vielversprechende Alternative zur Neugründung sein, indem sie einen bestehenden Patientenstamm, eingespielte Abläufe und eine bereits eingerichtete Infrastruktur bietet.
Um eine erfolgreiche Praxisübernahme sicherzustellen, ist es jedoch entscheidend, sich gründlich vorzubereiten, den richtigen Expertenrat einzuholen und die verschiedenen Aspekte des Prozesses sorgfältig zu beachten – von der Praxissuche über die Praxisbewertung und Finanzierung bis hin zur Vertragsabwicklung und Bekanntmachung der Übernahme.
Mit einer gut durchdachten Strategie und einer offenen Kommunikation können Sie den Übergang reibungslos gestalten und die Grundlage für den langfristigen Erfolg Ihrer übernommenen Praxis legen.
Haben Sie Fragen?
Vereinbaren Sie gerne ein kostenloses Gespräch mit unseren Finanzierungsexperten
8 häufig gestellte Fragen zur Praxisübernahme
Was ist eine Praxisübernahme?
Eine Praxisübernahme bedeutet, dass Sie eine bestehende Praxis (inkl. Inventar, Abläufe und häufig auch Teamstrukturen) übernehmen und weiterführen. Der Vorteil: Sie starten nicht bei null, müssen aber Kaufpreis, Verträge und Finanzierung sauber prüfen.
Was kostet eine Praxisübernahme?
Die Kosten hängen vor allem von Fachrichtung, Standort und Investitionsbedarf ab. Typisch sind neben dem Kaufpreis zusätzliche Kosten für Modernisierung, IT/Medizintechnik und eine Liquiditätsreserve – deshalb sollten Sie immer Gesamtbudget statt nur Kaufpreis planen.
Wie finde ich eine passende Praxis zur Übernahme?
Was ist der Unterschied zwischen einer sofortigen und einer gestaffelten Praxisübernahme?
Was muss ich bei der Praxisübernahme beachten?
Entscheidend sind 1. wirtschaftliche Kennzahlen, 2. rechtliche/vertragliche Themen und 3. ein realistischer Zeitplan für Übergabe und Kommunikation. Je früher Sie Finanzierung und Unterlagen klären, desto weniger Risiko entsteht in der Verhandlungsphase.
Was sollte ich bei der Finanzierung einer Praxisübernahme beachten?
Wie kann ich Fehler bei der Praxisübernahme vermeiden?
Machen Sie sich mit den häufigsten Fehlern bei einer Praxisübernahme vertraut und beziehen Sie Experten wie Rechtsanwälte, Steuerberater und Praxisberater in den Prozess ein. Eine gründliche Vorbereitung und Planung sind entscheidend für eine erfolgreiche Übernahme.
Was kann nach der Praxisübernahme optimiert werden?
Nach der Praxisübernahme lassen sich vor allem Räume, Ausstattung, Abläufe und digitale Prozesse gezielt verbessern. Auch das Leistungsspektrum, die Patientenkommunikation, das Praxismarketing und die Zusammenarbeit mit Zuweisern bieten oft Potenzial. Wichtig ist außerdem, das Team weiterzuentwickeln und die finanzielle Struktur sauber aufzustellen, damit die Praxis langfristig effizient und wirtschaftlich wächst.
Mit über 15 Jahren fundierter Erfahrung in der Finanzbranche und einer umfassenden Spezialisierung auf Heilberufe stehe ich Ihnen als kompetenter Partner zur Seite, wenn es um die Realisierung Ihrer Praxisziele geht.
Meine Leidenschaft für Finanzen habe ich durch kontinuierliche Fortbildungen, darunter die Zertifizierung zum „Finanzberater für Heilberufe“ und spezialisierte Schulungen in Unternehmensfinanzierung, betriebswirtschaftliche Grundlagen und Vermögenslösungen, stetig weiterentwickelt.