- Healthy Banking
Erfolgreiche Praxisübernahme Schritt für Schritt
Kompetente Beratung und attraktive Finanzierung für die Praxisübernahme – jetzt kostenlos anfragen!
Bekannt aus
Das erwartet Sie in unserem Ratgeber zur Praxisübernahme
Auf dieser Seite finden Sie alles Wissenswerte rund um das Thema Praxisübernahme. Wir erklären, wer eine Praxis übernehmen darf und zeigen Ihnen die Vorteile einer Praxisübernahme im Vergleich zur Neugründung auf. Sie erfahren mehr über den typischen Ablauf, die Praxissuche und die Wertermittlung einer Praxis. Zudem bieten wir Ihnen Informationen zu Kosten, Förderung und Finanzierung sowie Tipps, um häufige Fehler zu vermeiden. Abschließend erfahren Sie, wie Sie die Praxisübernahme bekanntmachen und optimal mit Patienten kommunizieren können.
Wer ist berechtigt, eine Praxis zu übernehmen?
In Deutschland dürfen nur approbierte Ärzte und Angehörige anderer Heilberufe mit entsprechender Berufszulassung eine Praxis übernehmen. Diese Voraussetzung stellt sicher, dass der neue Inhaber die notwendige Qualifikation und Expertise besitzt, um die Patientenversorgung auf hohem Niveau fortzusetzen. Bei Facharztpraxen ist zudem die passende Facharztanerkennung erforderlich. Im Falle von Gemeinschaftspraxen oder medizinischen Versorgungszentren (MVZ) müssen sich die einzelnen Partner an den gesetzlichen Regelungen orientieren, um eine reibungslose Praxisübernahme sicherzustellen.
- KfW Förderprogramme für Arztpraxen
Vorteile einer Praxisübernahme gegenüber einer Neugründung
Die Praxisübernahme bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zur Neugründung einer Praxis. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie eine bestehende Arztpraxis übernehmen sollten:
Zeitersparnis:
Beim Übernehmen einer Praxis profitieren Sie von einer etablierten Struktur und einem bestehenden Patientenstamm, wodurch Sie schneller starten können.
Kosteneffizienz:
Eine Praxisübernahme ist oft kostengünstiger als eine Neugründung, da Sie bereits in vorhandene Räumlichkeiten, Ausstattung und Personalstrukturen investieren.
Geringeres Risiko:
Bei einer Praxisübernahme ist das unternehmerische Risiko oft niedriger, da Sie auf den Erfahrungen und der Reputation des Vorgängers aufbauen können.
Netzwerk & Kooperationen:
Bestehende Beziehungen zu Kollegen, Krankenhäusern und anderen Dienstleistern erleichtern den Einstieg und fördern die Zusammenarbeit.
Praxisübernahme vs. Praxisgründung
Praxisübernahme
- Übernahme von Mitarbeitern und Patienten
- Je nach Standort kann es schwieriger werden eine Praxis (inklusive Kassensitz) zu finden
- Bereits bekannte Kosten und Gewinne
- Bereits eingerichtete Räume
Praxisgründung
- Freie Entfaltung sowohl bei der Gestaltung als auch wirtschaftlich
- Freie Standortwahl
- Patienten müssen erst gewonnen werden
- Qualifizierte Mitarbeiter müssen erst gesucht werden
- Zulassungsbeschränkung
Sofortige Übernahme oder gestaffelte Übernahme?
Während bei einer sofortigen Übernahme ein Tag festgelegt wird, an dem Sie sofort der Inhaber der Arztpraxis sind, verläuft die gestaffelte Übernahme schrittweise. Das bedeutet, dass Sie in Ruhe die Abläufe, das Team und die Patienten in Ihrer neuen Praxis kennenlernen können. So können Sie einen Patienten- und Mitarbeiterverlust gut vermeiden, da auch diese somit Zeit haben, sich an Sie zu gewöhnen.
- Schritt für Schritt
Der typische Ablauf einer erfolgreichen Praxisübernahme
Eine gut organisierte Praxisübernahme verläuft in mehreren Schritten, um den reibungslosen Übergang von einer ärztlichen Leitung zur anderen sicherzustellen:
- Praxissuche: Finden Sie die passende Praxis, die Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen entspricht.
- Praxisbewertung: Ermitteln Sie den Wert der Praxis, um ein angemessenes Angebot abgeben zu können.
- Finanzierung klären: Organisieren Sie die nötigen finanziellen Mittel und prüfen Sie Fördermöglichkeiten.
- Vertragsverhandlungen: Verhandeln Sie den Kaufpreis und die Modalitäten der Praxisübernahme.
- Due Diligence: Prüfen Sie die Praxis, ihre Verträge und Strukturen, um mögliche Risiken zu minimieren.
- Vertragsgestaltung: Schließen Sie einen rechtskonformen Kaufvertrag ab und regeln Sie alle relevanten Aspekte.
- Praxisübernahme: Übernehmen Sie offiziell die Praxis und kümmern Sie sich um Anmeldung, Bekanntmachung und ggf. Nachbesetzungsverfahren.
- Einarbeitung & Übergabe: Arbeiten Sie sich in die Praxisabläufe ein und nutzen Sie die Erfahrung des Vorgängers für einen erfolgreichen Start.
- das passende Objekt
Praxissuche – So finden Sie die richtige Arztpraxis
Bei der Praxissuche kommt es darauf an, die passende Praxis zu finden, die Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorstellungen entspricht. Hier sind einige Tipps für eine erfolgreiche Praxissuche:
1. Anforderungsprofil erstellen:
Definieren Sie Ihre Wunschpraxis hinsichtlich Fachrichtung, Größe, Lage und Ausstattung.
2. Recherche:
Nutzen Sie Online-Plattformen, Anzeigen und Ihr berufliches Netzwerk, um passende Praxen zu finden.
3. Branchenkontakte:
Sprechen Sie mit Kollegen, Berufsverbänden und Banken, um mögliche Praxisübernahmen in Erfahrung zu bringen.
4. Besichtigungen:
Vereinbaren Sie Termine für Besichtigungen und führen Sie persönliche Gespräche mit den Praxisinhabern.
5. Analyse:
Prüfen Sie das wirtschaftliche Potenzial, den Patientenstamm und die Reputation der in Frage kommenden Praxen.
6. Entscheidungsfindung:
Wägen Sie alle Informationen ab und treffen Sie eine fundierte Entscheidung für die optimale Praxisübernahme.
- Praxiswertermittlung
Professionelle Einschätzung mit der Fleming Praxisbewertung
Um den Wert einer Praxis objektiv und realistisch einschätzen zu können, ist eine professionelle Praxisbewertung unerlässlich. Die Fleming Praxisbewertung bietet Ihnen eine umfassende und fundierte Wertermittlung, die auf verschiedenen Methoden basiert und individuelle Faktoren berücksichtigt. Die Analyse umfasst unter anderem die finanzielle Situation, den Patientenstamm, die Lage und die Ausstattung der Praxis. Durch die Nutzung der Fleming Praxisbewertung erhalten Sie eine detaillierte Einschätzung des Praxiswertes und schaffen somit eine solide Grundlage für Vertragsverhandlungen und Finanzierungsgespräche.
Sie möchten ein Objekt bewerten?
Dann starten Sie jetzt unsere kostenlose Praxiswertermittlung und bereiten Sie sich optimal auf Vertragsgespräche vor!
Expertenberatung bei der Praxisübernahme – Nutzen Sie kompetente Unterstützung
Bei einer Praxisübernahme gibt es viele Aspekte zu beachten, die weit über die medizinischen Belange hinausgehen. Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen und mögliche Fallstricke vermeiden, sollten Sie sich professionelle Beratung einholen.
So helfen Fachanwälte für Medizinrecht Ihnen bei der Vertragsgestaltung und klären rechtliche Fragen rund um die Praxisübernahme. Zudem kann ein Steuerberater mit Erfahrung im Gesundheitswesen Ihnen bei steuerlichen Aspekten und der Optimierung Ihrer Praxisfinanzen zur Seite stehen. Unter Umständen lohnt sich Unterstützung eines Praxismanagement-Beraters, der Sie bei der Optimierung der Praxisabläufe und der Einführung neuer Managementstrategien berät.
Banken und Finanzberater bieten Ihnen nicht nur Finanzierungsmöglichkeiten an, sondern informieren Sie auch über geeignete Förderprogramme für die Praxisübernahme.
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Über Berufsverbände und Kammern erhalten Sie häufig Beratungsangebote für Praxisgründer und -übernehmer sowie Informationsmaterial und Seminare. Vergessen Sie zudem nicht Ihre eigenen Kollegen und Ihr berufliches Netzwerk: Der Austausch mit Kollegen, die bereits eine Praxisübernahme erfolgreich gemeistert haben, kann wertvolle Tipps und Erfahrungen liefern.
Vertragsgegenstand und Kaufpreis – Das sollten Sie wissen
Bei einer Praxisübernahme sind der Vertragsgegenstand und der Kaufpreis zentrale Elemente. Der Vertragsgegenstand bezieht sich auf alle Aspekte, die im Rahmen der Praxisübernahme erworben werden. Dazu gehören u.a. Praxisräume, Ausstattung, Patientenstamm, Personal, laufende Verträge und Goodwill. Der Kaufpreis hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Praxisbewertung, dem Verhandlungsgeschick und der Marktsituation. Um einen fairen Kaufpreis zu ermitteln, sollte eine professionelle Praxisbewertung herangezogen werden. Achten Sie darauf, dass im Kaufvertrag alle relevanten Punkte genau festgehalten werden und die Übernahme der Praxis reibungslos abläuft.
- Praxisübernahmevertrag
Was sollte in einem Praxisübernahmevertrag stehen?
Grundsätzlich variieren die Inhalte eines Praxisübergabe– oder Praxisübernahmevertrags nicht signifikant, unabhängig davon, ob es sich um den Verkauf einer Physiotherapiepraxis, den Abschluss eines Psychotherapeuten-Praxisübernahmevertrags oder den Wechsel des Besitzers einer anderen medizinischen Praxis handelt. Wesentliche Bestandteile sind unter anderem:
- Eine Inventarliste der Praxis, sofern der Nachfolger es übernimmt.
- Klarstellung, dass der Vertragsgegenstand die Praxisübernahme ist, nicht nur die Kassenzulassung.
- Festlegungen zum Umgang mit Forderungen, Verbindlichkeiten und Haftungsansprüchen vor der Übernahme.
- Bestimmungen zur Fortführung des Mietverhältnisses für die Praxisräume.
- Auflistung weiterer zu übernehmender Verträge, wie Versicherungen und Kreditverträge.
- Regelungen für Mitarbeiterverträge gemäß § 613a BGB.
- Sicherstellung des Datenschutzes für Patientendaten bei der Übernahme.
- Abschließend: Vereinbarungen zum Kaufpreis als wesentlichem Vertragsbestandteil.
- Datenschutz
Umgang mit Patientendaten bei der Praxisübernahme
Patientendaten sind sensibel und unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen. Bei der Praxisübernahme ist es wichtig, den korrekten Umgang mit diesen Daten zu gewährleisten. Hier einige Punkte, die Sie beachten sollten:
- Datenschutzbeauftragten informieren: Informieren Sie den Datenschutzbeauftragten der Praxis über die bevorstehende Praxisübernahme und lassen Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen beraten.
- Einhaltung der DSGVO: Stellen Sie sicher, dass die Praxis die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhält und entsprechende Verfahren zur Datenverarbeitung etabliert hat.
- Patienten informieren: Informieren Sie die Patienten rechtzeitig über die Praxisübernahme und klären Sie sie über den Umgang mit ihren Daten auf. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, der Datenübertragung zu widersprechen.
- Datensicherung: Sorgen Sie für eine sichere Datenübertragung und gewährleisten Sie die Integrität und Vertraulichkeit der Patientendaten während des gesamten Prozesses.
- Löschung von Daten: Löschen Sie nicht benötigte oder veraltete Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und achten Sie darauf, dass der Vorgänger dies ebenfalls tut.
Personalverträge bei der Praxisübernahme – Was Sie beachten sollten
Bei einer Praxisübernahme ist die Übernahme von Personalverträgen ein wichtiger Aspekt. Informieren Sie sich über die bestehenden Arbeitsverträge und die Rechte und Pflichten, die für Sie als neuer Arbeitgeber gelten. Prüfen Sie zudem die Konditionen der Arbeitsverträge, einschließlich Gehälter, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsfristen. Berücksichtigen Sie dabei die gesetzliche Vorgaben, z.B. das Arbeitsrecht und den Kündigungsschutz der Mitarbeiter bei der Übernahme. Wichtig ist auch, dass Sie die Mitarbeiter rechtzeitig über die Praxisübernahme informieren und persönliche Gespräche führen, um mögliche Bedenken und Fragen zu klären. Planen Sie außerdem die Integration des Personals in die neue Praxisstruktur und sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Checkliste
Vertragsübernahmen bei Miete, Dienstleistern, Software & Versicherungen
Die Übernahme von bestehenden Verträgen für Miete, Dienstleister, Software und Versicherungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Praxisübernahme:
- Prüfen Sie den Mietvertrag für die Praxisräume, insbesondere Laufzeit, Kündigungsfristen, Mietzins und Nebenkosten. Achten Sie darauf, dass der Vermieter der Vertragsübernahme zustimmt.
- Informieren Sie sich über Verträge mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen oder Laboren. Stellen Sie sicher, dass die Leistungen und Konditionen Ihren Anforderungen entsprechen.
- Überprüfen Sie die bestehenden Software-Lizenzen und IT-Verträge, z.B. für das Praxismanagement oder die Abrechnung. Achten Sie darauf, dass diese auf Sie übertragbar sind und Ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Holen Sie Informationen über bestehende Versicherungen der Praxis ein, z.B. Haftpflicht-, Sach- oder Betriebsunterbrechungsversicherungen. Prüfen Sie, ob diese ausreichend sind und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
- Achten Sie darauf, dass die Übernahme der Verträge im Kaufvertrag geregelt ist und die Vertragspartner der Übernahme zustimmen.
Eine Übersicht aller Dokumente, die Sie benötigen, um einen Praxiskredit für Ihren Praxiskauf zu erhalten, finden Sie hier:
Das Nachbesetzungsverfahren bei der Praxisübernahme
Das Nachbesetzungsverfahren ist ein zentraler Bestandteil der Praxisübernahme, insbesondere im Bereich der kassenärztlichen Versorgung. Dabei geht es darum, dass die kassenärztliche Zulassung des bisherigen Praxisinhabers auf den Übernehmer übertragen wird. Informieren Sie sich bei Ihrer zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung (KV) über die genauen Anforderungen und das Verfahren, um keine bösen Überraschungen zu erleben. Stellen Sie vor allem rechtzeitig einen Antrag auf Nachbesetzung. Die KV prüft dann, ob Sie überhaupt die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, z.B. die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung. Nach erfolgreicher Prüfung erteilt die KV die Genehmigung für die Nachbesetzung und die Übertragung der Zulassung.
Achten Sie darauf, dass Sie alle Fristen im Nachbesetzungsverfahren einhalten und alle erforderlichen Unterlagen fristgerecht einreichen!
» Lesetipp: Zahnarztpraxis kaufen
Wettbewerbsverbot und Konkurrenzschutz bei der Praxisübernahme
Ein Wettbewerbsverbot und Konkurrenzschutz sind wichtige Aspekte der Praxisübernahme, um Ihre unternehmerischen Interessen zu wahren. Vereinbaren Sie im Kaufvertrag unbedingt ein Wettbewerbsverbot mit dem bisherigen Praxisinhaber. Dies soll verhindern, dass er innerhalb eines bestimmten Zeitraums und in einem festgelegten Umkreis eine konkurrierende Praxis eröffnet oder sich an einer solchen beteiligt. Achten Sie darauf, dass das Wettbewerbsverbot angemessen ist, sowohl hinsichtlich der Dauer als auch des räumlichen Geltungsbereichs.
Vereinbaren Sie eine Vertragsstrafe für den Fall, dass der Verkäufer gegen das Wettbewerbsverbot verstößt. Dies dient der Durchsetzung des Verbots und der Abschreckung. Sorgen Sie für einen angemessenen Konkurrenzschutz, z.B. indem Sie die Geheimhaltung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen vereinbaren und die Weitergabe an Dritte untersagen. Ziehen Sie möglichst einen Fachanwalt für Medizinrecht hinzu, um ein rechtlich einwandfreies Wettbewerbsverbot und einen angemessenen Konkurrenzschutz zu gewährleisten.
- Ein blick auf die Zahlen
Kosten, Förderung & Finanzierung einer Praxisübernahme
Die Kosten einer Praxisübernahme können erheblich sein, daher ist eine solide Finanzierungsplanung essenziell. Neben der Praxisbewertung sollten Sie auch Fördermöglichkeiten in Betracht ziehen. Hier einige wichtige Punkte rund um die Finanzierung:
Kostenanalyse
Ermitteln Sie die Gesamtkosten der Praxisübernahme, einschließlich des Kaufpreises, der Kosten für die Praxisbewertung über Fleming, Notar- und Anwaltskosten, Steuern und ggf. Renovierungs- oder Umbaukosten.
Eigenkapital
Prüfen Sie, wie viel Eigenkapital Sie in die Finanzierung einbringen können. In der Regel sind 20-30% Eigenkapitalanteil empfehlenswert, um günstige Konditionen bei Banken und Kreditinstituten zu erhalten.
Finanzierungs-Möglichkeiten:
Erkunden Sie Finanzierungsmöglichkeiten wie Bankkredite, öffentliche Fördermittel oder alternative Finanzierungsformen wie Crowdfunding, Leasing oder Factoring.
Förderprogramme
Informieren Sie sich über Förderprogramme auf Landes-, Bundes- oder EU-Ebene, die sich auf Praxisübernahmen oder Unternehmensnachfolgen beziehen. Diese können zinsgünstige Darlehen, Zuschüsse oder Bürgschaften beinhalten.
Finanzierungsplan
Erstellen Sie einen detaillierten Finanzierungsplan, der alle Kosten, Einnahmen und Fördermittel berücksichtigt. Dieser sollte auch die Rückzahlung von Krediten, Zinsen und Tilgung sowie den Cashflow der Praxis beinhalten.
Beratung
Ziehen Sie einen erfahrenen Finanzberater oder -vermittler, wie Fleming, heran, um eine passende Finanzierung für Ihre Praxisübernahme zu finden und die optimale Finanzierungsstruktur für Ihre individuellen Bedürfnisse zu entwickeln.
Frühzeitig mit Experten sprechen
Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Beratungsgespräch mit einem unserer Finanzexperten und klären Sie frühzeitig die wichtigsten Fragen rund um die Finanzierung einer Praxisübernahme!
TIPP: Nutzen Sie Förderprogramme zur Existenzgründung! Alle Informationen dazu auf unserer Themenseite
Sie haben Fragen?
Ich helfe Ihnen gerne persönlich!
Dominic Reichspfarrer
Finanzexperte für Heilberufe
- Arztpraxis Standortanalyse
Was sind wichtige Fragen bei der Standortanalyse für die Praxisübernahme?
- Die richtige Stadt/Gemeinde: Warum in Mitbewerb mit Dutzenden Kollegen treten? Wie sieht es mit der Ärzteversorgung im Bezirk aus?
- Öffentlichen Nahverkehr: Wie weit sind Bus- oder Bahnhaltestelle entfernt?
- Umfeld: Welcher Patient geht schon gerne zum Arzt? Lässt sich ein Besuch in Ihrer Arztpraxis mit einem Einkauf verbinden? Ist zum Beispiel eine Einkaufsstraße oder ein Shoppingcenter in der näheren Umgebung?
- Frequenz: Denken Sie an Ihr Arztschild im Eingangsbereich. Wie viele Personen pro Tag kommen daran auf ihrem Weg zum Arbeitsplatz oder beim Shoppen vorbei? Das kann unter Umständen für einen regen Zulauf sorgen.
- Repräsentativität: Wie stark legen Ihre Patienten auf eine repräsentative Immobilie Wert, in der sich die Arztpraxis befindet? Muss es unbedingt ein Jugendstilhaus oder ein Gründerzeithaus mit Stuck ohne Ende sein – oder darf es auch ein Neubau sein?
- Flächeneffizienz: Rechnen Sie einmal aus, wie viele Quadratmeter der Gesamtfläche wirklich für Empfang, Wartezimmer und Behandlungsraum zur Verfügung stehen und was für Vorzimmer, Teeküche & Co an Fläche verloren geht.
- Raumkonzept: Gibt es genug Reserveflächen – zum Beispiel für einen Kollegen? Wie flexibel lässt sich der Arztpraxisquerschnitt gestalten, um mehr Flächeneffizienz zu erreichen?
- Barrierefreiheit: Wie sieht es mit dem barrierefreien Zugang aus?
- Energieeffizienz: Wie alt sind Heizungskessel und -pumpen in dem Gebäude? Wie gut sind die Fenster? Stammen diese noch aus den 1970ern oder sind sie gar noch älter? Dann sollten Sie die Anlage zumindest überprüfen und optimal einstellen lassen. Sind Sie bereit, in neue Heiztechnik zu investieren? Anlagen, die erneuerbare Energien nutzen, werden staatlich gefördert. Das bringt Ihnen eine zusätzliche Ersparnis.
- Konkurrenzsituation: Wie viele Ärzte sind im Umfeld tätig (Ärztedichte)? Gibt es Gruppenpraxen? Wie sieht es mit der Spezialisierung, den Fachgebieten, der Kollegen aus? Welcher Altersgruppe ge- hören diese Ärzte an? Stehen Neueröffnungen an?
- Zuweiser und Partner: Welche Krankenhäuser, Laboratorien, Röntgeninstitute oder Apotheken sind im Umfeld?
- Checkliste
Die Top 10 häufigsten Fehler bei einer Praxisübernahme
Bei einer Praxisübernahme können viele Fehler auftreten. Hier ist eine Liste der häufigsten Fehler, die vermieden werden sollten:
- Mangelnde Vorbereitung und Planung
- Fehlende oder unzureichende Beratung durch Experten
- Ungenügende Prüfung der Praxis (z.B. Zustand, Patientenstamm, Personal)
- Überhastete Entscheidungen ohne gründliche Analyse
- Unzureichende Finanzierung und fehlende Liquiditätsreserven
- Nichtbeachtung rechtlicher, steuerlicher und regulativer Aspekte
- Vernachlässigung des Wettbewerbsverbot und Konkurrenzschutz
- Fehlende Kommunikation mit Personal und Patienten während der Übergangsphase
- Vernachlässigung der Praxismarketing und Bekanntmachung der Übernahme
- Keine Strategie für die Praxisentwicklung und Optimierung nach der Übernahme
- Kommunikation
Bekanntmachung der Praxisübernahme
- Informieren Sie das Praxisteam über die bevorstehende Übernahme und stellen Sie sich als neuer Inhaber vor.
- Kommunizieren Sie offen und transparent mit den Patienten. Informieren Sie sie rechtzeitig über den Wechsel und betonen Sie die Kontinuität in der Versorgung.
- Aktualisieren Sie Ihren Webauftritt, um die Übernahme anzukündigen und Informationen für Patienten bereitzustellen.
- Nutzen Sie Social-Media-Kanäle, um die Bekanntmachung der Übernahme zu verbreiten und den Dialog mit Patienten und Interessenten zu suchen.
- Veröffentlichen Sie eine Pressemitteilung in lokalen Medien und nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Praxis und Ihre Fachkompetenz vorzustellen.
- Organisieren Sie eine Eröffnungsveranstaltung oder einen Tag der offenen Tür, um sich der Öffentlichkeit vorzustellen und den persönlichen Kontakt zu Patienten und anderen Akteuren im Gesundheitswesen herzustellen.
- Aktualisieren Sie Ihre Praxiseintragungen in Online-Verzeichnissen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Kontaktdaten und Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
- Weiterentwicklung
Mögliche Optimierungspotenziale nach der Übernahme
Nach der Übernahme einer Praxis gibt es oft zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung und Weiterentwicklung.
Hier sind einige Anregungen:
- Modernisierung der Praxisräume und Einrichtung
- Verbesserung der Praxisorganisation und Prozesse
- Implementierung oder Aktualisierung der Praxissoftware und digitaler Technologien
- Erweiterung des Leistungsspektrums und Einführung neuer Behandlungsmethoden
- Förderung der Fort- und Weiterbildung des Praxisteams
- Optimierung des Praxismarketings und der Patientenkommunikation
- Ausbau der Zusammenarbeit mit anderen Ärzten und Gesundheitsdienstleistern
- Fokussierung auf eine besondere Patientengruppe oder medizinische Nische
- Über den Tellerrand schauen
Weiterführende Gedanken zum Themenumfeld einer Praxisübernahme
Digitalisierungspotenziale nach der Praxisübernahme
Die Digitalisierung bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihre übernommene Praxis effizienter und patientenfreundlicher zu gestalten. Hier einige Beispiele:
- Einführung einer modernen Praxismanagement-Software
- Implementierung von Online-Terminbuchungssystemen
- Nutzung digitaler Kommunikationswege für Patienteninformationen
- Elektronische Patientenakten und Rezeptverschreibungen
- Telemedizin-Angebote zur Erweiterung des Leistungsspektrums
Personalentwicklung in der übernommenen Praxis
Ein erfolgreiches Praxisteam ist entscheidend für den Erfolg Ihrer übernommenen Praxis. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Team motivieren und entwickeln können:
- Regelmäßige Teambesprechungen und Feedback-Gespräche
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Schaffung einer offenen und transparenten Kommunikationskultur
- Leistungsorientierte Vergütung und Anreizsysteme
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern
Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit in der Praxis
Ein umweltbewusstes Praxiskonzept kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch das Image Ihrer Praxis verbessern. Hier sind einige Anregungen:
- Energieeffiziente Beleuchtung und Geräte verwenden
- Müllvermeidung und Recycling fördern
- Grüne Anbieter für Strom, Wasser und Reinigungsmittel wählen
- Einsatz von ökologischen Materialien und Möbeln
- Förderung der Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel für Mitarbeiter und Patienten
Muster für das Praxisübernahmeschreiben an Patienten
Um den Wert einer Praxis objektiv und realistisch einschätzen zu können, ist eine professionelle Praxisbewertung unerlässlich. Die Fleming Praxisbewertung bietet Ihnen eine umfassende und fundierte Wertermittlung, die auf verschiedenen Methoden basiert und individuelle Faktoren berücksichtigt. Die Analyse umfasst unter anderem die finanzielle Situation, den Patientenstamm, die Lage und die Ausstattung der Praxis. Durch die Nutzung der Fleming Praxisbewertung erhalten Sie eine detaillierte Einschätzung des Praxiswertes und schaffen somit eine solide Grundlage für Vertragsverhandlungen und Finanzierungsgespräche.
Zu einer reibungslosen Praxisübernahme gehört auch immer ein gut formuliertes Praxisübernahmeschreiben, in dem sich der Praxisübernehmer persönlich bei den Patienten vorstellt. Durch ein gelungenes Anschreiben erreichen Sie direkt Ihre neuen Patienten und schaffen erstes Vertrauen, noch bevor Sie die Patienten persönlich kennengelernt haben.
Dieses Schreiben sollte die Patienten bereits einige Wochen vor der Praxisübernahme erreichen, damit genug Vorlaufzeit besteht und in dem Zeitraum bis zur Übernahme möglichst viele Patienten erreicht werden können.
Für die Verbreitung des Anschreibens können Sie alle Kommunikationswege nutzen, die sich in der zu übernehmenden Praxis bereits etabliert haben. Dazu könnten gehören:
- Aushang in der Praxis
- Praxiswebseite
- Social Media
- Newsletter
Wir haben für Sie ein Muster-Schreiben vorbereitet, dass Ihnen als Vorlage für Ihr eigenes Anschreiben dienen kann.
Betreff: Wichtige Ankündigung – Praxisübernahme
Sehr geehrte Patientinnen und Patienten,
ich hoffe, diese Mitteilung erreicht Sie wohlauf. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich ab dem [Datum] die Praxis von [Vorheriger Praxisinhaber] übernehme.
Es ist mir eine Freude, Sie als Patienten weiterhin betreuen zu dürfen.
Wir streben einen nahtlosen Übergang an und werden sicherstellen, dass Ihre medizinische Versorgung ohne Unterbrechungen fortgesetzt wird. Sämtliche Patientenunterlagen und Informationen werden vertraulich behandelt und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen weitergeführt.
Die Sprechzeiten und Kontaktinformationen der Praxis bleiben unverändert. Falls Sie jedoch Bedenken oder spezielle Anliegen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen und bin zuversichtlich, dass wir gemeinsam eine vertrauensvolle Arzt-Patienten-Beziehung aufbauen werden.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Zusammenarbeit. Ich stehe Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freue mich darauf, Sie in der Praxis begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Kontaktdaten]
9 häufig gestellte Fragen zur Praxisübernahme
Leer
In der Regel darf grundsätzlich jeder eine Praxis kaufen, vorausgesetzt, sie oder er erfüllt die erforderlichen beruflichen Qualifikationen und Lizenzanforderungen für die betreffende Art der Praxis, wie beispielsweise ein Arzt, Zahnarzt oder Therapeut. Die genauen Anforderungen können je nach Land und Region variieren, und es können auch spezielle Genehmigungen oder Lizenzübertragungen erforderlich sein.
Die kosten für eine Praxisübernahme sind sehr variabel. Fachrichtung, Standort und Größe des Patientenstammes sind nur einige der Faktoren, die die Kosten der Übernahme einer Praxis beeinflussen. Sie sollten in der Regel jedoch mit Kosten ab ca. 100.000€ rechnen.
Um eine Praxis zu übernehmen, müssen Sie approbierter Arzt sein und in der Regel eine entsprechende Facharztqualifikation besitzen. Zudem müssen Sie sich bei der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung anmelden und die nötigen rechtlichen und finanziellen Voraussetzungen erfüllen.
Eine Praxisübernahme bietet einige Vorteile wie einen bestehenden Patientenstamm, eingespielte Prozesse, erprobtes Personal und eine eingerichtete Praxisinfrastruktur. Dies kann den Einstieg erleichtern und das finanzielle Risiko reduzieren.
Nutzen Sie spezialisierte Online-Portale, Netzwerke, Stellenbörsen und Inserate oder wenden Sie sich an Beratungsunternehmen, die auf Praxisvermittlung spezialisiert sind. Auch Ihr persönliches Netzwerk oder lokale Ärztekammern können hilfreiche Ressourcen sein.
Der Praxiswert wird in der Regel über eine Praxisbewertung ermittelt, die verschiedene Faktoren wie Umsatz, Kosten, Patientenstamm und Standort berücksichtigt. Die Praxisbewertung kann über Experten wie Fleming erfolgen.
Prüfen Sie Ihre finanziellen Möglichkeiten, erkunden Sie Finanzierungsmöglichkeiten wie Bankkredite oder öffentliche Fördermittel und erstellen Sie einen detaillierten Finanzierungsplan. Ziehen Sie einen erfahrenen Finanzberater heran, um die optimale Finanzierungsstruktur zu entwickeln.
Machen Sie sich mit den häufigsten Fehlern bei einer Praxisübernahme vertraut und beziehen Sie Experten wie Rechtsanwälte, Steuerberater und Praxisberater in den Prozess ein. Eine gründliche Vorbereitung und Planung sind entscheidend für eine erfolgreiche Übernahme.
Kommunizieren Sie offen und transparent mit Patienten und Personal über die bevorstehende Übernahme. Informieren Sie sie rechtzeitig über den Wechsel und betonen Sie die Kontinuität in der Versorgung. Nutzen Sie verschiedene Kanäle wie persönliche Gespräche, Briefe, E-Mails, Ihre Website und Social-Media-Plattformen.
- Fazit
Praxisübernahme: Eine attraktive Option
Die Übernahme einer bestehenden Arztpraxis kann eine vielversprechende Alternative zur Neugründung sein, indem sie einen bestehenden Patientenstamm, eingespielte Abläufe und eine bereits eingerichtete Infrastruktur bietet.
Um eine erfolgreiche Praxisübernahme sicherzustellen, ist es jedoch entscheidend, sich gründlich vorzubereiten, den richtigen Expertenrat einzuholen und die verschiedenen Aspekte des Prozesses sorgfältig zu beachten – von der Praxissuche über die Praxisbewertung und Finanzierung bis hin zur Vertragsabwicklung und Bekanntmachung der Übernahme.
Mit einer gut durchdachten Strategie und einer offenen Kommunikation können Sie den Übergang reibungslos gestalten und die Grundlage für den langfristigen Erfolg Ihrer übernommenen Praxis legen.
Haben Sie Fragen?
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Wir beziehen sämtliche Fördermöglichkeiten ein, unterstützen Sie bei der Antragstellung und übernehmen die komplette Abwicklung.
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