Unsere Datenschutzerklärung für Konto & Karte bei Fleming

Betreffend Leistungen der Fleming Finanz-IT GmbH mit Blick auf SWAN-Konto- und Kartenservices

§ 1 Allgemeines; Verantwortlicher

Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir, die Fleming Finanz-IT GmbH (c/o Regus Management GmbH, Breiter Weg 232A, 39104 Magdeburg; nachfolgend auch „FLEMING“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Leistungen betreffend die Vermittlung des Abschlusses eines Vertrages zwischen dem Nutzer („Nutzer, „Sie“, „Ihnen“) und der SWAN SAS (95 avenue de président Wilson, 93100, Montreuil – Zweigniederlassung Deutschland, Friedrichstraße 114 A, 10117 Berlin, „SWAN“) über die Einrichtung und Nutzung eines SWAN-Kontos sowie über die Herausgabe und Nutzung einer SWAN-Karte („SWAN-Vertrag“) bzw. damit zusammenhängende ergänzende Leistungen verarbeiten.

Für die durch uns insofern durchgeführten Verarbeitungen von personenbezogenen ist Fleming grds. Verantwortlicher i.S.d. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Etwaige Verarbeitungen durch SWAN erfolgen jedoch jeweils in eigener Verantwortung von SWAN. Informationen von SWAN zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.swan.io/privacy-policy.

Auf die in den vorliegenden Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitungen finden vorrangig die vorliegenden Datenschutzhinweise Anwendung. Neben diesen Datenschutzhinweisen gibt es auch separate (allgemeine) Datenschutzhinweise von Fleming, z.B. betreffend die Webseite www.fleming.de, die sie unter https://fleming.de/datenschutz finden. 

§ 2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten

2.1 Auf der Fleming-Webseite (www.fleming.de, die „Webseite“ oder die „Fleming-Webseite“) eröffnet FLEMING bestimmten Nutzern ggf. die Möglichkeit, den Abschluss eines SWAN-Vertrags zwischen dem Nutzer und SWAN anzubahnen und erbringt insofern bestimmte Vermittlungsleistungen. Zu diesem Zweck werden bestimmte Daten des Nutzers (bzw., wenn es sich bei dem Nutzer, um eine Gesellschaft handelt von dessen Ansprechpartner bzw. Vertretern) durch FLEMING verarbeitet und mit SWAN geteilt (z.B. Name, Kontaktdaten, Steuernummern, bestimmte Informationen zum Beruf des Nutzers, bestimmte sonstige für den Abschluss des SWAN-Vertrags relevante Informationen).

2.2 Ferner ermöglicht FLEMING Nutzern, die einen entsprechenden SWAN-Vertrag mit SWAN abgeschlossen haben (über eine auf der Webseite integrierte Schnittstelle zu SWAN) Einsicht in den SWAN-Kontostand sowie die letzten Zahlungsvorgänge ihres SWAN-Kontos zu nehmen und ggf. auch weitere (Vorbereitungs-)Leistungen von FLEMING in Anspruch zu nehmen. 

2.3 Soweit wir personenbezogene Daten des Nutzers (bzw., wenn es sich bei dem Nutzer um eine Gesellschaft handelt von dessen Ansprechpartner bzw. Vertretern) verarbeiten, erfolgt dies i.d.R. auf Basis der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen und zu den nachfolgend genannten Zwecken:

• Zur Anbahnung und Durchführung des SWAN-Vertrags zwischen SWAN und dem Nutzer bzw. zur Anbahnung und Durchführung des auf den Fleming-SWAN-AGB (siehe https://fleming.de/files/AGB_Konto.pdf) basierenden Vertrags zwischen dem Nutzer und FLEMING (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten soweit und in dem Umfang dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Pflicht nachzukommen (z.B. zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten soweit und in dem Umfang dies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und/oder des berechtigten Interesses von SWAN auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist. Z.B. verarbeiten wir personenbezogene Daten der Ansprechpartner oder Vertreter eines Nutzers, wenn es sich bei dem Nutzer um eine Gesellschaft handelt, zur Anbahnung und Durchführung des SWAN-Vertrags zwischen SWAN und Nutzer bzw. zur Anbahnung und Erfüllung des auf den Fleming-SWAN-AGB (siehe https://fleming.de/files/AGB_Konto.pdf) basierenden Vertrags zwischen Nutzer und FLEMING. Zudem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen. Das berechtigte Interesse ergibt sich dabei jeweils aus den vorgenannten Zwecken.
• Wenn uns im Zusammenhang mit den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Leistungen eine Einwilligung erteilt wird, verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten in dem von der Einwilligung erteilten Umfang auf Basis der entsprechenden Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. a DSGVO) Eine solche Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

2.4 Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei bzw. von der betroffenen Person erhalten / erheben, erhalten wir diese u.U. von Dritten, insb. von SWAN.

2.5 Zur Klarstellung: Alle Datenverarbeitungen, die mit der Führung des SWAN Kontos und der damit verbundenen kontotypischen Leistungen (z.B. Überweisungen, Lastschriften) bzw. mit der Herausgabe und Nutzung der SWAN-Karte in Verbindung stehen, erfolgen jedoch ausschließlich durch SWAN und SWAN ist dafür datenschutzrechtlich verantwortlich. 

§ 3 (Sonstige) Datenweitergaben

Die von FLEMING erhobenen personenbezogenen Daten werden durch FLEMING – vorbehaltlich anderer in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich beschriebener Fälle – ohne Ihre Zustimmung grds. nicht an Dritte weitergegeben oder in sonstiger Weise übermittelt.

3.1 Wir übermitteln ggf. personenbezogene Daten im Fall einer gesetzlichen Offenlegungspflicht (etwa an staatliche Einrichtungen und Behörden), soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für solche Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

3.2 Im Zusammenhang mit unserer Webseite bzw. den von uns angebotenen Leistungen werden von uns ggf. externe Dienstleister eingesetzt, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO; Auftragsverarbeitung), z.B. IT-Dienstleister.

3.3 Wir teilen bestimmte Daten mit SWAN zum Zweck der Anbahnung und Durchführung des SWAN-Vertrags zwischen Nutzer und SWAN bzw. im Zuge der von uns gegenüber dem Nutzer geschuldeten Leistungen auf Basis des auf den Fleming-SWAN-AGB (siehe https://fleming.de/files/AGB_Konto.pdf) basierenden Vertrags zwischen dem Nutzer und uns (vgl. dazu auch bereits jeweils oben) im jeweils erforderlichen Umfang (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

§ 4 Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten

Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Datenschutzhinweise keine andere Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre von uns im Zusammenhang mit unseren Leistungen erlangten personenbezogenen Daten bzw. personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen durch Nutzer erlangen, grds. nur so lange dies notwendig ist, um den entsprechenden Verarbeitungszweck zu erfüllen, danach nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind; soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

§ 5 Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskünfte über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gegenüber uns ferner Rechte auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der entsprechenden personenbezogenen Daten, das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu widersprechen sowie darauf, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der (zuständigen) Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.

§ 6 Kontakt; Datenschutzbeauftragter

Sie können mit uns Kontakt aufnehmen unter der in Ziffer 1. genannten Adresse, über die E-Mailadresse: info@fleming.de oder die Telefonnr.: +49 30 57713700.

Zu etwaigen Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: Florian Schweitzer, all.lexis Compliance GmbH & Co. KG, Ernst-Reuter-Platz 10, 10587 Berlin, E-Mail: info@all-lexis.de; Telefon: +49 (0)30 – 23292069.

§ 7 Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.